Teavituste süsteem annab operatiivselt teada, kui kasutajale on suunatud uusi töid või kliente, ülesande juurde on lisatud kommentaar või manus. Teavitusi on võimalik tellida ka meilile.

Üks töö võib koosneda mitmest väiksemast ülesandest, mis ära tuleb teha. Iga ülesande juurde saab tekitada checklisti tehtud ja tegemata ülesannetest.

Tööd alustades saad vaid ühe hiireklikiga stopperi käima panna ning kui töö valmis, peatub stopper automaatselt. Ülesandele kulunud aega saab sisestada või korrigeerida ka hiljem.

Plaaniväliseid töid on võimalik märkida lisatööks, nii on need kergelt eristatavad. Kui kliendiga on kokkulepe plaaniliste tööde osas, kuid plaanivälised ülesanded üha rohkem aega võtavad, on see lihtsasti märgatav.

Tehtud ülesandeid on vajadusel lihtne leida ja korrigeerida.

Kui ülesanne pole tehtuks märgitud enne määratud kuupäeva (ja kellaaega), ilmub selle töö juurde märge “Hilinenud”. Hilinenud ülesandeid näitatakse töölaual alati esimesena ning kuvatakse välja ka raportis.

Kõik kliendid on erinevad ning erinevad on ka soovid. Loo igale kliendile täpselt tema vajadusi silmas pidav korduvuste plaan, mis tekitab tööplaani vajalikud ülesanded.

Üks töö võib koosneda mitmest väiksemast ülesandest, mis ära tuleb teha. Iga ülesande juurde saab tekitada checklisti ehk linnutatava nimekirja, mis aitab järge pidada, mis tehtud ja mis tegemata.

Iga kliendi või projekti puhul saab määrata, kes pääseb kliendiinfole ligi, kes saab muuta korduvülesannete plaani ja kes on peamiseks töötegijaks antud kliendi juures.

Kõik ülesanded on kommenteeritavad ja nii on kerge jätta töö külge kommentaarina näiteks märge, miks on töö hilinenud ja mis takistab seda lõpuni viimast.

Sagedasti kasutatavad otsingu-parameetrid saab salvestada ning vaid ühe hiireklikiga huvipakkuvat raportit näha. Tulemusi saab mugavalt eksportida ning kasvõi kohe kliendile saata.

Raportid võimaldavad näha nii tehtud kui ka tegemata töid valitud perioodi jooksul. Võimsad filtrid annavad vastused kõikidele tekkinud küsimustele klientide ja kasutajate lõikes.

Eriti tähtsaid ülesandeid saab tähistada lipukesega, mis torkab töölaual hästi silma ning ei lase olulise tähtsusega tööl muude kohustuste sekka kaduda.

Tähtsad kliendi andmeid – nt. siseinfo, aadress, kontakisikud ja muu tähtis, mida ärisuhtluses vaja võib minna.

Töölaua otsing võimaldab endale määratud ülesandeid lihtsalt leida.
Raporti otsing leiab ülesandeid nii pealkirja kui teemade järgi ja aitab konkreetset tööd leida kiiremini kui filtrite abil otsides.

Igale ülesandele on määratud algusaeg, millal see töölauale ilmub. Lisaks on võimalik seada tähtaeg ja kellaaeg, millal töö valmis peab olema.