Lihtne tööde haldamine
Uku sobib nii üksikutele tööhuntidele kui suurtele tiimidele.
Kõik olulised tööriistad, mida vajad tööde planeerimiseks ja haldamiseks

Uku on sinu kaasaegne abiline
Uue funktsionaalse ja ilusa tööriista abil juhid oma meeskonda, planeerid
projekte ja hoiad töövool silma peal ilma suurema peavaluta

Tööde planeerimine

Projektijuhtimine

Ajaarvestus

Mini Uku

Klienditugi

Probleemivaba töödehaldus
Kõik, mida vajad tööde planeerimiseks ja ülevaate saamiseks

Kõik tööd on ühes kohas

Kiire uute ülesannete sisestamine

Lihtsasti seadistatav korduvülesannete plaan. Loob ülesandeid teatud nädalapäevadele või korra kuus, kvartalis, aastas.

Teavitused
Teavituste süsteem annab operatiivselt teada, kui kasutajale on suunatud uusi töid või kliente, ülesande juurde on lisatud kommentaar või manus. Teavitusi on võimalik tellida ka meilile.

Checklistid
Üks töö võib koosneda mitmest väiksemast ülesandest, mis ära tuleb teha. Iga ülesande juurde saab tekitada checklisti tehtud ja tegemata ülesannetest.

Aja märkimine
Tööd alustades saad vaid ühe hiireklikiga stopperi käima panna ning kui töö valmis, peatub stopper automaatselt. Ülesandele kulunud aega saab sisestada või korrigeerida ka hiljem.

Lisatöö
Plaaniväliseid töid on võimalik märkida lisatööks, nii on need kergelt eristatavad. Kui kliendiga on kokkulepe plaaniliste tööde osas, kuid plaanivälised ülesanded üha rohkem aega võtavad, on see lihtsasti märgatav.

Tehtud ülesanded
Tehtud ülesandeid on vajadusel lihtne leida ja korrigeerida.

Hilinenud ülesannete kuvamine
Kui ülesanne pole tehtuks märgitud enne määratud kuupäeva (ja kellaaega), ilmub selle töö juurde märge “Hilinenud”. Hilinenud ülesandeid näitatakse töölaual alati esimesena ning kuvatakse välja ka raportis.

Igal kliendil oma ülesannete plaan
Kõik kliendid on erinevad ning erinevad on ka soovid. Loo igale kliendile täpselt tema vajadusi silmas pidav korduvuste plaan, mis tekitab tööplaani vajalikud ülesanded.

Alamülesanded
Üks töö võib koosneda mitmest väiksemast ülesandest, mis ära tuleb teha. Iga ülesande juurde saab tekitada checklisti ehk linnutatava nimekirja, mis aitab järge pidada, mis tehtud ja mis tegemata.

Kontrollitud ligipääs
Iga kliendi või projekti puhul saab määrata, kes pääseb kliendiinfole ligi, kes saab muuta korduvülesannete plaani ja kes on peamiseks töötegijaks antud kliendi juures.

Omavaheline suhtlus
Kõik ülesanded on kommenteeritavad ja nii on kerge jätta töö külge kommentaarina näiteks märge, miks on töö hilinenud ja mis takistab seda lõpuni viimast.

Salvestatud raportid ja andmete eksportimine
Sagedasti kasutatavad otsingu-parameetrid saab salvestada ning vaid ühe hiireklikiga huvipakkuvat raportit näha. Tulemusi saab mugavalt eksportida ning kasvõi kohe kliendile saata.

Raportid
Raportid võimaldavad näha nii tehtud kui ka tegemata töid valitud perioodi jooksul. Võimsad filtrid annavad vastused kõikidele tekkinud küsimustele klientide ja kasutajate lõikes.

Tähtis
Eriti tähtsaid ülesandeid saab tähistada lipukesega, mis torkab töölaual hästi silma ning ei lase olulise tähtsusega tööl muude kohustuste sekka kaduda.

Kliendiprofiil
Tähtsad kliendi andmeid – nt. siseinfo, aadress, kontakisikud ja muu tähtis, mida ärisuhtluses vaja võib minna.

Otsing
Töölaua otsing võimaldab endale määratud ülesandeid lihtsalt leida.
Raporti otsing leiab ülesandeid nii pealkirja kui teemade järgi ja aitab konkreetset tööd leida kiiremini kui filtrite abil otsides.

Kuupäevad
Igale ülesandele on määratud algusaeg, millal see töölauale ilmub. Lisaks on võimalik seada tähtaeg ja kellaaeg, millal töö valmis peab olema.

Ülesande kirjeldus
Ülesande juurde saab kirjutada lisainformatsiooni, kopeerida kliendi soovi või jätta juhiseid asendajale. Kirjeldusele lisaks saab koostada linnutatavaid nimekirju ehk checkliste.

Delegeerimine
Vahel on vaja oma töid kolleegidele delegeerida või haigestunud töökaaslase ülesanded laiali jagada. Delegeerimine on kiire viis seda teha ilma, et informatsioon kaduma läheks või mõni töö tegemata jääks.

Jagatud ülesanded
Enamasti on ülesanded personaalsed, aga Uku võimaldab töid kolleegide vahel jagada.
Kõigil osapooltel on võimalus ülesannet muuta, kulunud aega sisestada ja tehtuks märkida.

Kalender
Töölaualt avanev kalender on asendamatu abimees planeerimiseks. Liiguta ülesandeid päevade vahel või prioritiseeri tänaseid töid. Kalendris sisalduvad riigipühad ning olulisemad valdkonnapõhised kuupäevad.

Manused
Ülesannete külge on võimalik lisada ka manuseid, mis on eriti mugav, kui töö on vaja kellelegi delegeerida.
Samuti võib manus olla töötulemus, mida on ülevaatamiseks mugav esitada..

Isiklikud ülesanded
Mitme kalendri pidamine on ebamugav ja seepärast saab Ukus planeerida ka isiklikke ülesandeid, millele teistel ligipääsu pole. Vali kliendiks iseennast ning vajadusel peida personaalsed sissekanded seadete alt.

Klientide deaktiveerimine / arhiveerimine
Kui kliendi või projektiga on töö lõppenud, saab kliendi deaktiveerida, arhiveerides kõik andmed ning korduvusi enam ei looda. Vajadusel saab kliendi jälle aktiveerida.

Teemad
Teemad võimaldavad ühte tüüpi ülesandeid grupeerida – nii ei ilmu samal päeval 20 kliendile tehtav ülesanne töölauale 20 korda, vaid kokku grupeeritult. Võimaldab ka raportist töid kergelt leida.

“Õppisin Uku kasutamise juba esimese
tunniga, mitte nädalatega – eraldi
koolitusi pole tarvis”
Doris Meijel
Pearaamatupidaja, Benchmark OÜ
Halda oma tiimi, kliendi töid ja ülesandeid ühes kohas
Proovi Standard paketti 30 päeva tasuta
Tore abiline Uku
tema kunagi ei tuku
hoiab kõike hästi meeles
kulge ikka tema tuules
© 2019 Artify OÜ