Uku lugu

Läbi aegade on inimene vajanud enda kõrvale abilist, kes on tark, usaldusväärne, ustav ja alati olemas. Meie esivanemadki uskusid sellesse, et igal inimesel, nähtusel või paigal on oma kaitsevaim. Nii leidsime ka meie oma tööhaldusprogrammile enda kaitsevaimu – Öökull Uku.

Öökulli on peetud juba ammustest aegadest tarkuse, teadmiste ja abivalmiduse sümboliks.

Uku on välja töötatud koostöös Eesti suurimate raamatupidamisbüroodega ning toodet on arendatud aktiivsete klientide kaasabil. Erinevate sihtgruppide kaasamine on võimaldanud Ukul kasvada võimekaks tööriistaks, aitamaks eelkõige raamatupidajaid ja teenindavaid ettevõtteid igapäevatöö efektiivsemal korraldamisel. Samaaegselt on Uku oluline tööriist juhile meeskonna paremaks koordineerimiseks, ülesannetest ülevaate saamiseks ning klientide haldamiseks. Uku läbipaistvus ja kasutajasõbralikkus aitavad tõsta pakutava teenuse kvaliteeti.

Uku – mitmekülgne ja võimekas tööriist

 

Uku on raamatupidaja kaasaegne abiline tööde planeerimisel võimaldades hallata kõiki ülesandeid ühes kohas. Uku töölaud kuvab õigel ajal tegemist vajavaid ülesandeid ning tuletab meelde tegemata ülesanded. Samuti võimaldab Uku lihtsalt eristada tähtsad ja lisatööd. Uku töölaualt avanev kalender on asendamatu abiline töödest ülevaate saamiseks ja oluliseks tööriistaks prioritiseerimisel. Ühtlasi kuvab Uku kalender nii riigipühasid kui ka lühendatud tööpäevi ning teab täpselt kui mitu töötundi või tööpäeva on ühes kuus. Võimalus kiirelt ja mugavalt ülesandeid kalendrisse ja töölauale lisada hoiab ära olukorra, kus päeva lõpuks enam ei mäleta, mida täpselt tegema pidi. Ülesandeid on võimalik grupeerida teemade järgi ning lisada prognoositav ülesande tegemiseks kuluv aeg. Samuti on tööde delegeerimine vaid ühe nupuvajutuse kaugusel. Puhkusele minnes ei ole vaja kolleegile anda pikka juhendit tegemist vajavast ülesandest vaid Uku annab juhised Sinu eest. Märkmed, mis varasemalt olid segamini Excelis, paberil või raamatupidaja enda peas, on nüüd ühes kohas koos.

 

Uku lihtsustab raamatupidaja tööd olles ette valmistanud automaatsed korduvülesannete plaanid. Ukus on 4 raamatupidajate poolt välja töötatud ülesannete malli, mida saad kasutusele võtta. Mallid on koostatud ettevõtete suurusi ja iseärasusi silmas pidades, mistõttu leidub kindlasti kõigi jaoks sobiv ülesannete põhi. Malle on võimalik  vastavalt kliendi vajadustele korrigeerida, salvestada ja korduvkasutada sarnaste klientide puhul. Ülesannete mallide kasutamine võimaldab raamatupidajal süstemaatiliselt planeerida mikroülesandeid, millest paljud on igakuiselt korduvad

 

Võimekas ajaarvestuse tööriist on abiks erinevatele ülesannetele kuluva aja mõõtmisel. Uku abil saad mõõta, prognoosida, sisestada ja kuvada töödeks kulunud aega. Ajaarvestus võimaldab raamatupidajal omada ülevaadet tööks kulunud ajast ning koostada arveid reaalse ajakulu põhjal. Aega on võimalik mõõta ülesande täitmise ajal või sisestada kulunud aeg tagantjärele. Raamatupidamisettevõte  suudab tänu täpsemale arvestamisele vähendada oluliselt tööaja arvestuse kadusid ja seeläbi klientidelt 20-30% rohkem teenustasu küsida.

 

 

Uku raportid on parim viis tehtud ja tegemata ülesannete jälgimiseks ning täpse ajakulu kuvamiseks reaalajas. Võimekad filtrid on abiks nii kliendi, kasutaja kui teemade lõikes ülevaate saamiseks. Raportis on võimalik kuvada kaks põhivaadet – detailne ja kokkuvõtlik. Kokkuvõtlik vaade kuvab graafikul klientidele tehtud töid ning ühtlasi näitab ka kui suure osa tehtud töödest moodustasid lisatööd. Detailses vaates kuvatakse töid ülesannete kaupa mida on võimalik erinevate filtrite abil grupeerida. Põhjalikke raporteid on võimalik arvutisse salvestada või importida kliendile otse Ukust PDF või Exceli kujul ülevaate andmiseks tehtud töödest ja ajakulust.

 

Uku ühendab endas mitmete programmide funktsioone võimaldades hoida ka kogu kliendihaldus mugavalt ühes kohas. Sinu igal kliendil on Ukus oma värv ja tähis, et kiirelt ülesandeid eristada. Profiili all on kogu informatsioon kliendi kohta – ülesanded, kokkulepped ja kontaktid. Ülevaatliku kliendiprofiili abil võid kindel olla, et tähtsad märkmed, kokkulepped ja informatsioon ei lähe kaduma ega meelest ära ning kliendi suunamisel kolleegile ei jää olulised andmed edastamata.

 

 

Hoidmaks päevaplaani vajalikel hetkedel silme ees, on võimalik enda arvutisse installeerida ka veebipõhine liides (plugin) Mini Uku. Plugini abil saad kasutada Mini Ukut ka oma raamatupidamisprogrammis. Mini Uku töölauale on võimalik hõlpsasti lisada nii uusi ülesandeid, käivitada aega, märkida töid tehtuks, oluliseks või lisatööks. Kõik mida kuvab Uku töölaud on ka Mini Ukus nähtaval. Ühtlasi hoiad Mini Ukuga olulised viited alati endaga kaasas ja teiste veebilehtede külastamine on vaid nupuvajutuse kaugusel. Mini Uku abil muudad oma tööpäevad muretuks, saad mõnusa ja hasartse töövoo ning ülesanded tehtud!

Uku on pidevalt arenev teenus ning lisandumas on mitmeid lisafunktsioone!

Loe Uku pakettidest ja võimalustest lähemalt ja liitu juba täna!

Tore abiline Uku
tema kunagi ei tuku
hoiab kõike hästi meeles
kulge ikka tema tuules


Loo Uku konto