Rödl & Partner on rahvusvaheline konsultatsiooniettevõte, mis pakub raamatupidamis-, audiitor-, maksunõustamis- ja advokaaditeenuseid 111 kontoris üle maailma. Rödl & Partneri Eesti üksuses töötab 35 spetsialisti ning kõik nende raamatupidajad planeerivad ja haldavad nüüd oma töid Ukus.

Kuidas Uku kasutuselevõtt sujus, millised olid väljakutsed ja õppetunnid? Oma värsket kogemust ja mõtteid jagab Rödl & Partneri Eesti juht vandeaudiitor Mart Nõmper.

Mart Nõmper
Pildil Mart Nõmper

Millega Rödl & Partner OÜ igapäevaselt tegeleb ja mis on sinu roll ettevõttes?

Rödl & Partner OÜ teeb oma klientide eest ära kõik, mis puudutab raamatupidamist, palkade arvestamist, maksustamist ning erinevat aruandlust riigile, omanikele, juhtidele ja teistele infotarbijatele. Minu rolliks on juhtida Rödl & Partneri tegevust Eestis ning konkreetselt vastutan raamatupidamise ja auditi teenusvaldkonna eest.

Miks asusite senise lahenduse asemele uut tööde haldamise viisi otsima?

Otsisime juba pikalt lahendust, mis aitaks meid selles, et kõik asjad saaksid õigeaegselt tehtud.

Tarvis oli süsteemi, mis mitte ainult ei meenutaks, et homme on tähtaeg, vaid mis võimaldaks mõõta ülesannete tegemisele kuluvat aega, tuvastada pudelikaelad, üle-ja alakoormused jne. Kõik ikka selleks, et saaksime õigeid juhtimisotsuseid teha.

Kas Uku asendas juba sarnast kasutuselolevat tööriista või oli see teie jaoks esimene kord kogu meeskonnaga midagi sellist proovida?

Enne Ukut meil ühtegi sarnast tööriista kasutusel polnud, oli Excel ja aeganõudev käsitöö. Miks nii? Sest siiani ei olnud me Uku-laadset toodet veel leidnud!

Kindlasti ei ole me ka kõikide maailma lahendustega kursis, ega soovigi olla, sest meile on oluline, et meie ettevõtte eriomaste vajadustega arvestatakse. Mujal loodud tarkvara puhul reeglina sellist personaliseeritust ei saa, nagu kodumaal arendatud tootes. Seepärast eelistasime eestimaist ja läksime kindla peale välja.

Mis on olnud kõige suuremad muudatused töökorralduses peale Uku juurutamist?

Meie arvates tuleb teha sisult samu asju läbivalt samamoodi ning Uku abiga oleme astunud järgmise sammu sellel teel, et muuta töökorraldus homogeensemaks. Selle vilju hakkame aga maitsma alles hiljem, näiteks puhkuste perioodil, kus on eriti oluline teha töid ikka kliendile harjumuspärasel viisil, sest muidu on asendamine väga keeruline.

Ka Exceli tabeleid on vähemaks jäänud ning info on operatiivsem ja süsteemsem.

Kas kasutamise käigus on esinenud veel positiivseid üllatusi, millele varasemalt ei osanud mõelda?

Kõige positiivsem üllatus on olnud see, et oleme saanud Uku arengus kaasa rääkida ning et sellest sünnivad tarkvaras reaalsed lahendused.

Millised on olnud suurimad väljakutsed Uku kasutuselevõtul?

Selleks, et tarkvarast abi oleks, on vaja sinna ka endal andmete näol natukene tarkust lisada.

Kuigi maksimaalselt palju andmesisestamist tegime koostöös Uku tiimiga, tuli ka meil endil igale kliendile korraks eraldi otsa vaadata, sest kõigil on oma teatud nüansid. Samas on ju raamatupidajal jooksvad tööd-tegemised ning lisaülesande tarvis aja leidmine oli paras väljakutse. Kuid see pingutus on tarvis teha – nii saab hiljem tarkvarast enim kasu.

Uku kasutamine on väga intuitiivne ja sellega saab igaüks hakkama. Küll aga nõuab uue asja kasutuselevõtt väikest pingutust ja mugavus- ning turvatsoonist väljaastumist. Et seda võimalikult lihtsaks teha, alustasime pilootgrupiga, viisime läbi vastavaid koolitusi, selgitasime sammu astumise tagamaid, üritasime kõiki asjassepuutuvaid kaasata, saada tagasisidet jne.

Õnneks ei ole Uku valmis karbitoode, tänu sellele saime testimise käigus kogutud tagasiside põhjal Ukut täpselt selliseks arendada, nagu meile (ja tõenäoliselt ka teistele raamatupidamisettevõtetele) sobib.

Väga ajamahukaks osutus veel infovahetuse käimasaamine Uku ja meie finantsarvestustarkvara Directo vahel.

Tore oli Uku tiimiga see, et nad kuulasid, mõistsid ja aitasid lahenduste sünnile enda poolt maksimaalselt kaasa, sest suurte süsteemide töölepanek nõuabki head koostööd!

Mida soovitaksid teistele ettevõtetele, kes seisavad silmitsi samade väljakutsetega nagu teie enne Uku kasutamist?

  • Kindlasti proovida Ukut, sest isegi kui mingil arusaamatul põhjusel peaks selguma, et Uku ei sobi, siis aitab selle kasutuselevõtu ettevalmistamine läbi mõelda ja korrastada protsesse ettevõtte sees – nii et võit on igal juhul kindel.
  • Exceliga on hea, aga Excelita veelgi parem! Ehk liidestus teiste süsteemidega peaks olema automaatne, mis aitab tarbetut käsitööd vähendada. Ja Uku seda võimaldab.
  • Paluge Uku meeskonna abi olemasolevate andmete programmi laadimisel, selle asemel et ise infot (kliendid, kontaktid, nimed, ülesanded, ajakulud jms) sisse toksida.

Aitäh, Mart! Tulemuslikku Uku kasutamist!

 

Tekkis huvi ja tahad ka proovida, mis imeloom see Uku on?

Kuulmiseni!


Loo Uku konto