Tööhaldustarkvara Uku Blogi

PROBLEEMPuudus hea süsteem tegevuste planeerimiseks ning tööde haldamine toimus läbi erinevate väljaprinditud paberite. LAHENDUSUku töölaud ning kliendiprofiil tööde haldamiseks, planeerimiseks ja ülevaate saamiseks. VÄÄRTUS✓ Ettevõtte töö muutus töötajate osas...

Uku oktoobri uudiskiri

Oled üks õnnelik inimene, et selle postituseni oled jõudnud. Siit leiad kasulikku lugemist oma ettevõtte arenguks – põnevaid uudiseid, uuendusi, ühe kasutajaloo ja infot eelseisvatest üritustest. Mõnusat lugemist! UUDISED Digitaalne revolutsioon raamatupidaja...

Digitaalne revolutsioon raamatupidaja töökorralduses

Artikkel avaldatud Äripäevas 25.09.2018 Esmapilgul võib tunduda, et raamatupidamine on valdkond, kus suurele innovatsioonile enam kuigi palju ruumi pole, sest töö on kolinud arvutiprogrammidesse ning tänu sellele on efektiivsuse tase arvelaua ja paberi-pliiatsi...

Väärtuspõhine hinnastamine – tippraamatupidaja salarelv

Sinagi oled tõenäoliselt tähele pannud, et kui keegi ettevõtlusest kõneleb, jõuab ta pea alati järgneva tõdemuseni: kliendile tuleb väärtust luua, sest nii on võimalik oma tootele/teenusele kõrgem hind määrata. Väga tore, aga kuidas see väärtuse loomine välja näeb?...

Osaühing AR TÄHELEND teekond efektiivsema töökorralduse suunas

PROBLEEM Enne Uku kasutamist oli tööde haldamine keeruline ja võttis liiga kaua aega. Juhtus sedagi, et mõni töö jäi kirja panemata ning seetõttu ka arveldamata. LAHENDUS Võtsime kasutusele Uku tööprotsesside paremaks korraldamiseks. Kõik tööd, neile kulunud aeg...

Tööaja arvestus – bürokraatlik õudus või organisatsiooni arengumootor? (+ 5 kasulikku tööriista)

Seoses hiljutise poleemikaga Tallinna Tehnikaülikooli Nurkse instituudis toimunud skeemitamise ümber, on muuhulgas olnud palju juttu tööaja arvestusest ja tööaja arvestuse tabelitest (algne uudis. Näiteks see uudis, Marju Himma arvamuslugu ja Lauri Laanisto...

Uku juuli uudiskiri

Tahad tööpäeva varem lõpetada? Pole probleemi! Sinu ees on uudiskiri, mis sisaldab värskeid Uku uuendusi ja kasulikke nippe. Usun, et leiad siit enda töökorralduseks uusi võimalusi, mille abil töö kiiremini tehtud saab. Mõnusat lugemist! Mini-Uku: väike aga asendamatu...

Kliendihaldus Ukus – märkmete grupeerimine

Kas Sinu kliendiinfo haldus põhineb post-it paberitel, lugematul hulgal e-kirja vahetustel või ebamäärastel kritseldustel märkmikus? Loodan, et mitte! Kui see nii siiski on, siis tasub mõelda efektiivsema informatsiooni hoiustamise peale. Usun, et nõustud minuga, kui...

Kliendinimekirja eksport Ukust

Kliendihaldus Ukus on mugav ja kasutajasõbralik. Kui kliendinimekiri annab hea ülevaate Sinu poolt teenindatavatest klientidest, siis täpsema ülevaate saamiseks tasub nimekiri Excelisse eksportida. Lisaks juriidilisele informatsioonile, sisaldab eksporditav fail...

Uku mai uudiskiri

Mai on meid kõiki rõõmustanud rohke päikesepaistega ning õnneks on päike (lisaks Uku töölauale) ka täna õues pilve tagant välja tulnud. Päikesest saadud energiaga on Uku kasvatanud endale uusi ja uhkeid sulgi, mida selles uudiskirjas põnevusega saputame. Mõnusat...

Kasutajalugu: 1Office Group

Vestlesime 1Office Groupi operatiivjuhi Grete Jansoniga, kelle initsiatiivil ja juhtimisel Uku nüüdseks rohkem kui aasta tagasi ettevõttes kasutusele võeti. Millised olid kriteeriumid tarkvara valiku tegemisel, kuidas toimus juurutusprotsess ning millised on olnud...

Uus võimalus Ukus: Kliendigrupid

Kliendigrupid on ideaalne võimalus klientide segmenteerimiseks. Rühmitades kliendid, hoiad ülevaadet kliendile pakutavatest teenustest ja kliendi staatusest, näiteks liid ehk potensiaalne klient, aastaaruande klient, ühekordse teenuse klient jne. Suurim kasu klientide...

Kliendi tööplaani eksport ja märkmete salvestamine

Kliendiga tehtud kokkulepetest saab hea ülevaate kliendi tööde plaanist. Lisaks selgele pildile Ukus on võimalik tööde plaan eksportida Excelisse või printida PDFina. Sinu kliendid kindlasti rõõmustavad, kui näevad kui organiseeritult Sa tegutsed. Kuidas plaane...

Uus võimalus Ukus: Tööde saatuse jälgimine

Reaalajas ülevaade tööde staatusest Suuremamahuliste tööde puhul on oluline teada, millises etapis üks või teine töö parasjagu on. Selleks on Ukus ideaalne võimalus lisaväljade abil luua süsteem, mis näitab täpselt mida ja kui palju parasjagu ülesandega tehtud on....

Uku aprilli uudiskiri

Kätte on jõudnud imeilus kevad ja lisaks tärkavale loodusele on ka Ukus palju uut ja märkamisväärset. Aprilli kuu uudiskirjast leiad peaasjalikult informatsiooni toote uuenduste kohta kuid ka põnevat lugemist TÖRist. Loodan, et lisandunud funktsioonid ja võimalused...

Uus võimalus Ukus: Ettevõtte raportid

Säästa enda ja kolleegide aega ning salvesta tööde jälgimiseks büroopõhised raportid. Järjehoidjate abil on vajalik info kiiresti leitav ning kõigile alati ühtemoodi. Kas pole mitte mugav salvestada ühte raportit, mis on nähtav ja ligipääsetav kõikidele ettevõtte...

Tööriist raamatupidajale — kas Uku või Toggl?

Meil kõigil on ööpäevas 24 tundi ja see kuidas me seda kasutame sõltub suuresti meist endist. Kuulen tihti ütlemas, et enda tööaja mõõtmiseks ei ole piisavalt häid lahendusi ning kella ja Exceli tabelite abil tööaja arvestust pidada on tülikas (aga siiski vajalik)....

Nipinurk: ülesannete edasi lükkamine

Planeeri päeva realistlikult Uku kasutajad on täheldanud, et hästi organiseeritud töölaud aitab täita päeva eesmärke. Hoides töölaual just nii palju ülesandeid, kui teha jõuad, oled oma töös edukam ja saavutad suurema tõenäosusega päeva lõpuks meelerahu – kõik vajalik...

Andmed TÖRi sisestatud, mis nendega edasi tehakse?

Teatavasti jõustus 2019. aasta alguses seadusemuudatus, mis paneb kõigile ettevõtjatele kohustuse märkida TÖRi töötajate ametikoht ja töökoha aadress (kirjutasin sel teemal pikemalt siin). Nüüdseks on raamatupidajad uue süsteemi järgi paar kuud toimetada saanud ning...

Veebiseminar – majandusaasta aruanded Ukuga

Kätte on jõudnud majandusaasta aruannete koostamise aeg. Uku veebruari veebiseminaril vaatlesime, kuidas Uku aitab raamatupidajat aastaaruannete koostamisel ning kuidas büroojuht mugavalt ja kiirelt tööde staatusest täieliku ülevaate saab. Uku veebruari veebiseminar...

Uku veebruari uudiskiri

Veebruaris lisandus Uku nipinurka palju uusi ja kasulikke lugusid. Selles uudiskirjas on kõigist lühike ülevaade – põhjalikumaks tutvumiseks klikka linkidel.Lisaks asjalikele nippidele leiad uudiskirjast kasutajaloo ja eesootavad üritused. Mõnusat lugemist! ...

Nipinurk: tähtaja määramine „+ päeva“ alusel

Raamatupidajana Sa tead, et tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) esitamise tähtaeg on iga kuu 10. kuupäeval ning käibemaksu deklaratsioonide (KMD) tähtaeg kuu 20. kuupäeval. Tegu on korduva ülesandega, mille märkimine on selge ja lihtne. Nõus? Kuid palga...

Nipinurk: ülesannete haldamine pikemal perioodil

Igapäevaselt Ukuga tööd tehes on hea hoida järge tegemist vajavatest ülesannetest just päeva lõikes. Kui aga tekib vajadus ülesannete haldamiseks pikemal perioodil või soovid ühe tööpäeva vabaks teha, tasub töölaual kuvada pikema perioodi jooksul tegemist vajavad...

Veebiseminar – raportid

Jaanuaris suundusime raportite võimaluste maailma ja uurisime, kuidas vajalik informatsioon kiirelt ja tõhusalt kätte saada ja töödelda. Kas teadsid, et andmeanalüütika kaudu saadav kasu võib tähendada kuni 20% käibe tõusu? Uskumatu, aga tõsi! Pelgalt numbritele otsa...

Intervjuu Mart Nõmperiga: Uku juurutamine Rödl & Partner OÜs

Rödl & Partner on rahvusvaheline konsultatsiooniettevõte, mis pakub raamatupidamis-, audiitor-, maksunõustamis- ja advokaaditeenuseid 111 kontoris üle maailma. Rödl & Partneri Eesti üksuses töötab 35 spetsialisti ning kõik nende raamatupidajad planeerivad ja...

Nipp lisaväljade nutikaks kasutamiseks

Sisestatud dokumentide (näiteks ostu- ja müügiarved) või töötajate arvu saab Ukusse sisestada kasutades lisavälju. Selleks on vaja ülesande täitmisel aktiveerida lisaväljad ning tehtud töö maht sinna sisestada. Praktika näitab, et enamasti aktiveeritakse lisaväljad...

Uku jaanuari uudiskiri

Olen viimastel kuudel tublisti kasvanud ja mul on väga hea meel, et saan seda koos sinuga teha! Järgnevas uudiskirjas toon sinuni uuendused, mis aitavad olulisel määral aega võita. Lisaks kajastan töötamise registri täitmisel olulisi muudatusi ning toon sinuni...

Töötamise registris puhuvad uued tuuled (2019)

Tõenäoliselt oled sa kursis, et 2019. aasta 1. jaanuarist jõustus seadusemuudatus, mis kohustab kõiki ettevõtjaid märkima TÖRi firmas töötavate inimeste ametikoha ja töökoha aadressi. Kuigi määrus on juba jõustunud, siis kehtivatele töötamise kannetele tuleb...

Nipinurk: Massiline ülesannete lisamine tööplaani

Muudatused seadusandluses, olgu nad siis väiksemad või suuremad puudutavad otseselt raamatupidaja tööd ja harjumuspärast töökorraldust. Olles oma tööpäevades saavutanud mõnus rutiin, löövad uued töökohustused tihtilugu rütmi sassi, sest vajavad eraldi meeles pidamist....

Jaanuari eripakkumine

Too oma kliendid Ukusse ja alusta kohe tööd Uku abivalmis meeskond aitab Sul läbi mõelda ja koostada just Sinu klientidele vastavad tööplaanid, seadistada ettevõtte konto ja lisada kasutajad. Viime läbi tasuta personaalse veebipõhise koolituse, et anda just Sulle...

Veebiseminar – ülesande lisamine ja töölaua organiseerimine

Uku detsembri veebiseminar pakkus põhjaliku ülevaate ülesande lisamisest ja töölaua organiseerimisest. Ühtlasi ei puudunud ka väikesed nipid Uku kasutamiseks. Vastuse said järgmised küsimused: Millised on ülesande lisamisel kohustuslikud väljad? Milliseid on...

Uku detsembri uudiskiri

Detsembri uudiskirjast leiad teenuse viimased uuendused, olulisemad Uku uudised ja Ukut tutvustavad üritused. Uuendused detsembris Ülesande tähtaja määramine algusajast sõltuvaks - lisaks kindlale kuupäevale on nüüd võimalik tähtajaks määrata näiteks viies tööpäev...

Veebiseminar – Klientide lisamine ja tööplaanid

Uku novembri veebiseminaril võeti luubi alla klientide lisamine ja tööplaanide kinnitamine. Vaadeldud sai erinevaid võimalusi nii eraisikust kasutajale kui ettevõtte konto omanikele ja kasutajatele. Vastuse said järgmised küsimused: Millised võimalused on Ukus kliendi...

Uku annab juhile silmad